Datenschutzerklärung
Diese Vorlage ist für eine Personalvermittlungs-Website in Hamburg vorbereitet. Vor dem Livegang solltest du die Inhalte mit deinen echten Unternehmensdaten und deinem konkreten Ablauf abgleichen.
1. Verantwortlicher
Hansepersonal Nordkraft HSP
Bitte später ergänzen, 20095 Hamburg
E-Mail: Hansepersonal.Nordkraft@gmail.com
Telefon: 0304397920850
2. Welche Daten wir verarbeiten
Bei einer Registrierung als Bewerber können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Adresse, Geburtsdatum, Profilbild, gewünschte Tätigkeit, Fähigkeiten, Verfügbarkeiten, Notizen und weitere Angaben aus dem Formular.
3. Zwecke der Verarbeitung
- Bearbeitung von Bewerberanfragen und Personalvermittlung
- Zuordnung zu passenden Aufträgen und Einsatzbereichen
- Kontaktaufnahme mit Bewerbern und Auftraggebern
- Interne Verwaltungs- und Dokumentationszwecke
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Fall – insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsanbahnung, auf Grundlage berechtigter Interessen sowie auf Grundlage deiner Einwilligung, soweit diese abgefragt wird.
5. Speicherdauer
Bewerberdaten werden nicht unbegrenzt gespeichert. Ohne weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder eine gesonderte Einwilligung werden die Daten grundsätzlich nach Abschluss des Vermittlungsprozesses bzw. nach Ablauf geeigneter Aufbewahrungsfristen gelöscht. In dieser Vorlage ist ein Richtwert von 6 Monaten vorgesehen und sollte von dir rechtlich/fachlich geprüft werden.
6. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Vermittlung oder die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist, etwa an potenzielle Auftraggeber oder eingesetzte Dienstleister im Rahmen des Hostings und der technischen Bereitstellung.
7. Rechte der betroffenen Personen
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch nach den gesetzlichen Vorgaben. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für Hamburg zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
9. Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um gespeicherte Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Für den Livebetrieb sollten insbesondere HTTPS, starke Passwörter, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Backups eingesetzt werden.